Verwertersoftware und Online-Shop

Mit der Branchenlösung up2date RecyclerEdition stellt KUMAsoft die ideale Software für Autoverwerter!

In Deutschland beschäftigen sich derzeit mehr als 1.000 zertifizierte Autoverwerter mit der Demontage von Altfahrzeugen zur Gewinnung von gebrauchten Kfz-Ersatzteilen und Wertstoffen, die im Sinne des Kreislaufwirtschaftsgesetzes einer Wiederverwendung zugeführt werden.

Gerade in den letzten Jahren unterlag die Branche aber einem starken Wandel. Wurde der Verkauf früher fast ausschließlich regional durch Thekenverkauf beim örtlichen Verwerter abgewickelt, so dominiert heute der Onlinevertrieb über den eigenen Online-Shop bzw. die Vermarktung über Branchenmarktplätze.

In diesem Marktsegment konkurrieren die Autoverwertungen nicht nur mit Autoverwertern aus anderen Regionen, sondern vielfach auch mit günstigen Angeboten aus dem Neuteilehandel.

Um in diesem neuen Umfeld auch in Zukunft erfolgreich bestehen zu können, müssen die Prozesse in der Autoverwertung durch den Einsatz einer professionellen Branchenlösung optimiert und konsequent auf den Onlinehandel hin ausgerichtet werden.

Bereits seit 2003 bietet die KUMAsoft GmbH mit der up2date RecyclerEdition die Branchenlösung für die Verwerterbranche, welche auf modernsten Standards aufbaut und so die notwendige Systemoffenheit zu anderen Plattformen mitbringt.

Die up2date RecyclerEdition deckt dabei alle relevanten Prozesse der Fahrzeugannahme, Demontage, Dokumentation, Lagerhaltung und den Vertrieb von Teilen und Fahrzeugen ab. Sie wird in Zusammenarbeit mit den Anwendern ständig an neue Anforderungungen angepasst.

Optional stehen viele Module, Schnittstellen und Fremdprodukte zur Verfügung, mit denen individuelle Anforderungen zielgerichtet umgesetzt werden können.

  • Kfz-Annahme gem. VDI4080, 4081
  • Karossenverwaltung und –verkauf
  • Fahrzeughandel
  • Fahrzeugdemontage
  • Verwendung von Demontageplänen
  • Hinterlegung von Mehrfachverwendungen
  • Qualifizierte Hinterlegung von OE- und OEM-Nummern
  • Betriebstagebuch und Verwertungsquotennachweis
  • mobile Bilderfassung
  • Scannerbasierte Lagerverwaltung und Inventur
  • Multilagerfähigkeit
  • Umfangreiche statistische Auswertungen inkl. Hersteller-Jahresmeldungen
  • einfacher csv-Export aller Daten zur individuellen Auswertung
  • Integration von Neuteilkatalogen
  • Bildung von Teilepaketen (ProduktSets)
  • Kommissionierung inkl. Teillieferungen
  • Transaktionslogging bei Teilen
  • automatische Preisberechnung auf Basis von Qualitätsstufen
  • Lektorenfunktion für Preisänderungen

Die up2date RecyclerEdition baut auf anerkannten Standards auf.

Die Fahrzeugklassifikation erfolgt auf Basis der vom Kraftfahrtbundesamt (KBA) veröffentlichten Fahrzeugdaten, die jedem Kunden über den Kfz-Schein (KBA-Schlüsselnummern bzw. Hersteller, Modell und Typ in Klartext) zur Verfügung stehen.

Im Rahmen der VDI4081 wurde vor über 10 Jahren unter dem Dach des Vereins deutscher Ingenieure die Grundlage für eine branchenweit einheitliche Teileidentifikation geschaffen. Dieser Branchenstandard wird inzwischen von fast allen Software-Anbietern und Marktplätzen verwendet.

Auch die up2date RecyclerEdition baut bei der Teileerfassung auf diese Standards und ermöglicht so einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den Verwertern und zu den Marktplätzen.

Bereits bei der Fahrzeugannahme werden alle relevanten Fahrzeuginformationen erfasst. Im Anschluss kann der Annahmebeleg bzw. der Verwertungsnachweis gedruckt werden. Die Daten werden auch für das Betriebstagebuch verwendet und können über den csv-Export ausgelesen werden. Auf diesem Weg können auch die Hersteller-Jahresmeldungen nach den individuellen Anforderungen der Hersteller einfach per Mausklick zusammengestellt werden.

Bei der Annahme erfolgt eine Kennzeichnung, ob es sich um ein Demontagefahrzeug oder ein Handelsfahrzeug handelt. Entsprechend wird der für das Fahrzeug maßgebliche Prozess definiert. Eine nachträgliche Umgruppierung ist jederzeit möglich. Fahrzeuge können – genau wie Teile – einfach bebildert werden.

Die Fahrzeugdemontage erfolgt i.d.R. auf Basis von individuellen Checklisten (Demontageplänen), sodass bekannte Detailinformationen und persönliches Wissen sukzessive in die Datenbasis einfließen und so die Verkaufschancen einzelner Teile deutlich erhöht wird. Die Angabe einer möglichen Mehrfachverwendungen (Verbaubarkeit in anderen Fahrzeugen) erweitert das Verkaufspotenzial der Teile zusätzlich. OE- und OEM-Nummern können in Verbindung mit dem Herstellernamen strukturiert gespeichert und an die Marktplätze übergeben werden.

Die up2date RecyclerEdition unterstützt die automatisierte Preisberechnung auf Grundlage von Qualitätsstufen. Ausgehend von einem frei definierbarem Basispreis können Abschläge für weitere Qualitätsstufen hinterlegt werden.

Alle aus den Fahrzeugen gewonnenen Teile werden mit einem Barcode-Etikett versehen und über die mobile Bilderfassung Scanner-basiert mit überschaubarem Aufwand umfangreich dokumentiert. Dieser Arbeitsschritt ist gerade im Onlineverkauf sehr wichtig!

Das gesamte Lagermanagement erfolgt ebenfalls Scanner-basiert. Auch große Mengen bei Ein- und Umlagerungen können so effizient abgewickelt werden. Die Inventur kann permanent oder stichtagsbezogen mit Hilfe der Scanner durchgeführt werden.

Die up2date RecyclerEdition erlaubt auch die Bildung von ProduktSets. Somit können v.a. Hersteller und Vermarkter von Teilepaketen Ihren Abnehmern die Produktinformationen off- und online effizient zur Verfügung stellen und den Verkauf im eigenen Online-Shop abwickeln.

Mit der Kommissionierungsfunktion der up2date RecyclerEdition lassen sich Verkauf und Versand optimal abstimmen, auch wenn diese räumlich getrennt stattfindet. Auch die Abwicklung von Teillieferung kann einfach und übersichtlich verwaltet werden.

Die up2date RecyclerEdition ist mehrlagerfähig. D.h. Autoverwertungen mit mehreren Standorten können so die Benutzerrechte lokal zuordnen, aber bei der internen Teilesuche und dem Onlinevertrieb standortübergreifend agieren.

Die up2date RecylcerEdition bietet bereits eine Vielzahl von Auswertungen und Schnittstellen. Sollten Sie darüber hinaus Informationen benötigen oder diese an externe Partner weitergeben wollen, so können Sie alle Fahrzeug- und Teiledaten jederzeit per Knopfdruck im csv-Format exportieren.

Alle relevanten Teiletransaktionen (Anlage, Ein- und Umlagerung, Preisänderungen, Statusänderung) werden geloggt, sodass teilebezogen jederzeit nachvollzogen werden kann, wann und von wem eine Änderung durchgeführt wurde.

Optional bietet die up2date RecyclerEdition die Möglichkeit Neuteilkataloge zu importieren. So erweitern Sie einfach und effektiv das von Ihnen angebotene Sortiment und bieten Ihrem Kunden ein noch größeres Einkaufserlebnis.

Biete ich meine Teile mit marktgerechten Preisen an? Wie viele vergleichbare Angebote gibt es noch?

Wenn Sie Antworten auf diese Fragen suchen, dann sind Sie beim PreisChecker genau richtig!

  • Thekenverkauf
  • eigener Online-Shop
  • Branchenmarktplätze
  • Handel mit Kollegen
  • Auftragsimport von Marktplätzen
  • Neuteilkataloge
  • Ablage von Dokumenten und Bemerkungen am Auftrag

Die up2date RecyclerEdition wurde von Anfang an als Multi-Channel-Vertriebslösung konzipiert. On- und Offline gehen dabei genauso Hand in Hand, wie der Vertrieb über den eigenen Online-Shop und die Nutzung von externen Branchenmarktplätzen.

Im Thekenverkauf können Sie über verschiedene Suchfunktionen den eigenen Bestand (auch über Standorte hinweg) schnell und einfach durchsuchen. Ein Klick und Sie beziehen auch die von Ihnen importierten Neuteilkataloge oder die Bestände Ihrer Verwerterkollegen mit in die Suche ein.

Mit dem Lösungspaket der up2date RecyclerEdition erhalten Sie auch den up2date PartShop, eine auf die Anforderungen der Onlinehandels mit Kfz-Teilen fokussierte Shoplösung. In Echtzeit werden alle verfügbaren Produkte im Shop dargestellt, professionell mit allen Detailinfos und Bildern. Die Technik ist auf die Anforderungen der Suchmaschinen vorbereitet und der Shop wurde im Rahmen vieler Kundenprojekte durch TrustedShop zertifiziert. Auch hier können zusätzlich Neuteilkataloge eingebunden werden. Das Layout lässt sich individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Texte erfassen Sie eigenständig über das integrierte Content Management System.

Unser Kooperationspartner Computop stellt alle den gängigen Zahlungssystemen, wie PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung zur Verfügung. So runden das Kauferlebnis für Ihre Online-Kunden ab.

Gerade im Gebrauchtteilehandel haben sich inzwischen einige besucherstarke Branchenmarktplätze etabliert:

Automatisiert übertragen wir Ihren Teilebestand regelmäßig an ebay, Teilehaber, autoteileplus, autoteile-markt, motoso und andere bestandsgebundenen Börsen.

Von Plattformen, bei denen der Verkauf bereits dort stattfindet (ebay, Teilehaber, autoteile-markt) übernehmen Sie die externen Aufträge genauso einfach und komfortabel per Schnittstelle. Keine Doppelerfassung – kein Doppelverkauf!

Sie wollen Ihre Teile auch international anbieten? Unsere Partner Totalparts.nl in Holland und b-parts.com in Portugal/Spanien bringen Sie schnell online. Auch hier ist ein reibungsloser Datenaustausch gewährleistet.

  • Rechnungsdruck
  • PDF-Rechnung
  • Anbindung externer Buchhaltungssysteme
  • Collmex als Standardlösung
  • DATEV-Schnittstelle

Die up2date RecyclerEdition beinhaltet eine einfach zu bedienende Oberfläche, um Rechnungen für Dienstleistungen sowie den Teile- und Fahrzeugverkauf direkt im Backoffice zu erstellen und auszudrucken. Dabei kann auch Ihre Rechnungsformular hinterlegt werden.

Es besteht die Möglichkeit externe Buchhaltungssysteme anzudocken. Wie bieten mit Collmex eine günstige Online-Lösung, die u.a. den mail-Versand von PDF-Rechnungen und eine DATEV-Schnittstelle zur Übergabe der Daten an den Steuerbereater beinhaltet.

  • Hosting im Hochleistungrechenzentrum
  • Intuitive Oberfläche
  • Schnelle Einarbeitung

Grundlage der up2date RecyclerEdition ist die J2EE-Technologie.

Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen Standard-Webbrowser.

Die intuitive Benutzeroberfläche der up2date RecyclerEdition erlaubt eine schnelle Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter.

Das Hosting der up2date RecyclerEdition erfolgt im zentralen Hochleistungsrechenzentrum; alle Daten werden von uns gesichert. Für Sie entfällt die kostenintensive Installation und Pflege von Hard- und Software vor Ort. Unsere Spezialisten betreuen die Applikation und Sie können sich voll auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Eine Übernahme von Altdaten aus Ihrem bisherigen System ist möglich.

Mieten Sie die Software, die zu Ihrer Betriebsgröße passt zu einem monatlichen Fixpreis inkl. Hosting und Wartung. Wir kümmern uns um die Technik. Sie konzentrieren sich auf Ihr Tagesgeschäft. Ändern sich Ihre Anforderungen, dann passen wir das Paket nach Ihren Vorstellungen an.

Oder Sie kaufen oder leasen das Paket. Sie nutzen die damit verbundenen steuerlichen Vorteile ohne Einbußen am Leistungsumfang.

Durch den ergänzenden Wartungs- und Hostingvertrag haben Sie auch hier den Rücken frei für’s Tagesgeschäft.

up2date RecyclerEdition

Die führende Software für Autoverwerter!

Für ein persönliches Gespräch oder eine Demo stehen wir gerne bereit.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Matthias Hummel
KUMAsoft GmbH
Weißdornweg 2
76337 Waldbronn
Telefon +49 7243 / 20001 – 17
Telefax +49 7243 / 20001 – 49

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